Если вы знакомы с бизнес-операциями в Китае, вы, вероятно, встречали термин 发票 fapiao, который напрямую переводится как «счет-фактура» или «инвойс». В этой статье мы рассмотрим различные типы инвойсов, которые может выдавать компания, и способы их выдачи.

Что такое fapiao и почему это важно?

Fapiao/invoce - это, по сути, юридическая квитанция, выданная в Китае, которая служит доказательством покупки товаров и услуг. Она является частью подтверждающей документации для деловых операций и заявлений о коммерческих расходах. Следовательно, она стала важной частью налогового законодательства Китая и используется правительством для предотвращения уклонения от уплаты налогов и принуждения компаний к уплате налогов.

Общий инвойс против инвойса с налогом на добавленную стоимость (НДС)

Существует два основных типа инвойса в Китае: общий и с налогом на добавленную стоимость (НДС). Давайте посмотрим на различия между ними.

Общий инвойс выдается в случае покупки или использования услуг, не облагаемых налогом, или операций, зарегистрированных в качестве плательщика НДС. Основная цель общего инвойса - предоставить доказательства платежа или транзакции. Общий инвойс выпустить намного проще, чем специальный инвойс с НДС, и как выдается в основном мелкими налогоплательщиками или предприятиями.

Напротив, счет на добавленную стоимость (НДС) обычно выдается обычными коммерческими налогоплательщиками, которые продают сигареты, алкоголь, продукты питания и т. д. в целях вычета налогов. Этот счет выдается клиентам при продаже товаров или предоставлении налогооблагаемых услуг. Специальный НДС инвойс не может быть выдан для продажи товаров, не облагаемых налогом. По сравнению с обычным инвойсом, инвойс с НДС намного сложнее и требует более подробной информации о продавце, участвующем в транзакции. Когда создается инвойс с НДС, создаются 3 копии:

• Бухгалтерская копия
• Копия вычета
• Копия счета

Основные различия

Чтобы помочь вам лучше понять разницу между обычным инвойсом и инвойсом с НДС, мы суммируем их особенности в таблице ниже.

На картинке вы также можете увидеть примерное заполнение инвойса

Различные типы: инвойс с машинной печатью и электронные инвойсы

Продавцы могут производить инвойс в разных формах. Двумя наиболее распространенными типами являются традиционные инвойсы с машинной печатью и более новые электронные.

Инвойс с машинной печатью (机 打 发票)

Традиционный инвойс с машинной печатью печатается на небольшой машине с использованием специальной бумаги, выдаваемой местным налоговым бюро. Этот метод позволяет получать как общие, так и инвойсы с НДС.

Как купить инвойс

Чтобы действительно купить принтер и бумагу для инвойса, вы должны соответствовать следующим требованиям:

1. Ваша компания должна будет получить статус общего налогоплательщика от местных налоговых органов. Только после этого вы сможете приобрести компьютер и принтер для инвойса у зарегистрированного продавца.
2. Налоговое бюро затем установит налоговое программное обеспечение и устройство внутри компьютера, чтобы проверить, имеет ли принтер правильные квоты инвойсы. Только тогда вы сможете создавать инвойс, напечатанные на машине.
3. Только обученный персонал может обрабатывать инвойс. Учебные курсы можно пройти в местной налоговой инспекции.

Большинство инвойсов для крупных транзакций B2B в наши дни печатаются на машинах. Обычно он содержит следующую информацию:

• Дата;
• Краткое описание расходов на китайском языке;
• Инвойс/счет-фактура (fapiao) chop - это обязательное условие для выставления официальных счетов-фактур и объявления покупки как коммерческих расходов.

E-fapiao Электронные инвойсы

E-fapiao (электронное fapiao) - это новая форма fapiao, которая быстро набирает популярность в Китае. Фактически, с 1 января 2020 года район Цяньхай города Шэньчжэнь объявил о цифровизации всех обычных счетов-фактур с НДС. Ниже приведены некоторые из преимуществ электронных инвойса:

1. Не требуется печатная краска для электронных инвойса- сниженная стоимость инвойса
2. Упрощенная процедура создания инвойса - нет необходимости ехать в налоговые органы и обратно, чтобы получить бумагу для печати инвойса.
3. Данные инвойса загружаются в налоговый орган в режиме реального времени - налоговый орган может отслеживать статус инвойса налогоплательщика, подсчитывать, анализировать и запрашивать данные счета-фактуры для повышения эффективности сбора налогов и управления счетами. Появление в Китае программного обеспечения для облачного учета, такого как облачный учет Megi, упростило для компаний отслеживание инвойса с большей эффективностью и точностью.

Однако одним из основных недостатков является то, что в качестве электронного инвойса можно предъявить только общий инвойс, что означает, что его нельзя использовать для списания налогов.

Ключевые различия между инвойса с машинной печатью и e-инвойса

Понимая преимущества и недостатки инвойса с машинной печатью и электронного инвойса, вы можете определить, какой метод лучше всего подходит для вашей компании:

Как продолжить работу с инвойсами в Китае

Для иностранного юридического лица в Китае налоговая система может быть довольно сложной. Мы настоятельно рекомендуем, чтобы ваш бизнес досконально понимал, как работать с инвойсом. Если все сделаете правильно, то это может добавить еще один плюсик к доверию к вашим транзакциям - что, безусловно, является огромным преимуществом!

Вас могут заинтерисовать и другие наши статьи:

1) Китайская тактика переговоров

2) Визитная карточка в Китае

3) Размещение производства в Китае

4) Таможенное оформление товаров из Китая

5) Упаковка-как эффективно защитить ваш груз

6) Переводчик в Китае