Спросите любого импортера, и у каждого найдется история об ошибке, которую он допустил закупке продукции из Китая. Это не удивительно, ведь закуп товара это сложный процесс, который требует особого внимания. Поэтому необходимо выстроить правильную стратегию закупки товара, и тогда вы сможете избежать наиболее распространенных ошибок и снизить некоторые риски, связанные с производством, доставкой, логистикой и многим другим при поставках продукции из Китая.

В этой статье приведены пять пунктов, которые следует проверить при закупке товара.

1. Проверка поставщика

Перед размещением заказа и подписанием контракта очень важно проверить изучить информацию о потенциальном поставщике. Вы можете искать данные на специальных сайтах, которые предоставляют подробную информацию о компании, включая номер бизнес-лицензии, дату основания, уставной капитал, официального представителя, сферу деятельности и т.д. Также вы можете посмотреть информацию о поставщиках на платформах электронной коммерции, кроме данных из бизнес-лицензии, вы вы сможете посмотреть условия оплаты, рейтинги и отзывы.
Вы можете искать поставщиков и напрямую с помощью поисковых систем, выходя на их официальные сайты. В таких случаях отправьте каждому из них электронное письмо с запросом цены и срока поставки, а также укажите подробную информацию о вашем продукте и спросите об их опыте в вашей области. Однако будьте готовы к тому, что вам ответят не все, кому были высланы письма, или же придется ждать ответа некоторое время.
После того как контакт будет установлен, обязательно запросите бизнес-лицензию и изучите сферу деятельности. Сфера деятельности позволит вам понять, является ли эта компания заводом или торговой компанией, на какой продукции специализирует и какие есть ограничения.
 

2. Контроль качества и посещение фабрики

Ни для кого не секрет, что качество не всегда будет 100% идеальным, риск брака всегда существует. Даже если первый заказ был отличным, нет никакой гарантии, что последующие заказы будут приемлемыми или качественными.
Если у вас есть возможность, вы можете посетить вашего поставщика, осмотреть производство, если это завод, или просто встретиться с главным менеджером или директором в офисе, если вы начинаете работу с торговой компанией.
Если у вас нет возможности поехать в Китай, то вы можете обратиться за помощью к компаниям, которые специализируются на услугах по контролю и проверке. Они предоставят вам подробный отчет, включая фото и видео, а также могут организовать вам видеоконференцию.
 

3. Транспортные расходы

Приобретение продукции из Китая может очень быстро превратиться из прибыльного предприятия в финансовые убытки из-за транспортных расходов. Если это всего несколько легких образцов, лучшим вариантом может быть авиаперевозка.
Однако, если это партия, то стоимость авиаперевозки будет непомерно высока. Такие грузы обычно отправляют в контейнерах. В зависимости от объема вашего заказа вы можете выбрать полную загрузку контейнера, либо общий контейнер.
Очень важно всегда учитывать транспортные и таможенные расходы и пошлины, при просчете стоимости товара, который вы планируете заказывать. Также всегда уточняйте у поставщиков, что включает их цена. Включена ли транспортировка и куда именно, какой тип транспортировки (до склада, до порта, полная заказчика и т.д.), включена ли страховка, упаковка и т.д.

4. Заказ образцов

Слишком много покупателей совершают ошибку, не заказывая образец своей продукции. Они предполагают, что достаточно отправить на фабрику образец, изображение или чертеж, и продукт будет изготовлен в соответствии с техническим заданием.
Даже если вы отправили производителю подробную спецификацию, это не означает, что ее прочитали полностью, а если и прочитали, точно все поняли. Поэтому всегда предоставляйте максимально простое понятное техническое задание, задавайте вопросы, уточняйте. И продолжайте запрашивать образец, пока вы не будете полностью довольны.
Согласование образцов может быть долгим процессом, однако, не рекомендуем избегать его. Именно хороший образец это залог качественной партии.

5. Требования в договоре

Если образец готов, и вы им довольны, то можно приступать к размещению заказа и производству партии. Когда вы будете заключать договор на партию, обязательно пропишите все требования и условия. Договор – это документ, на который производитель будет ориентироваться при производстве. Если вы обнаружите, что какое-то из требований договора не выполнено, то производитель будет должен исправить свою ошибку. Если же при получении товары, вы обнаружили недочет, который в договоре не был прописан, то поставщик не возьмет вину на себя. В договоре важно указать:

• Название товара
• Фото
• Цвет
• Материал
• Количество
• Сроки производства
• Упаковку
• Особые требования (если есть)

Как видите, заказ продукции в Китае это особый процесс с множеством нюансов. Он не самый простой, но все-таки весьма осуществимый. Важно помнить про главные правила и требования, нарабатывать опыт и продолжать работать.

Еще больше о Китае

• Как происходит процесс контроля качества продукции в Китае

• Контроль поставщиков в Китае

• Разработка продуктов в Китае

• Китайские инвойсы: что нужно знать?

• 10 ошибок размещения производства в Китае

• 10 ошибок оптовых заказов в Китае